Praktikanten/Umschüler für das Berufsbild Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
Ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit
Ausgebildete Kaufleute für Büromanagement sind als Schnittstelle zwischen allen Abteilungen sowie das Bindungsglied zwischen der Geschäftsführung, unseren Kunden und Partnern, Lieferanten und uns zu betrachten. Deshalb werden alle kaufmännischen und administrativen Abläufe eines mittelständischen Unternehmens in der Ausbildung vermittelt. Dazu gehört der Mailverkehr, die Korrespondenz beispielsweise mit Kunden, Bewerbern oder Öffentlichen Stellen oder die Organisation von Terminen oder Geschäftsreisen. Dem-entsprechend handeln Kaufleute für Büromanagement als Repräsentanz des Unternehmens sowohl intern als auch extern.
Du zeichnest dich aus durch
- sicherer Umgang mit allen MS Office-Anwendungen
- ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent
- Fähigkeit Prioritäten zu setzen sowie eine selbständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein & strukturiertes Denken
- eine schnelle Auffassungsgabe und Spaß am Teamwork
Du wirst kennenlernen
- das Office Management in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Zuständigkeit für die Telefonzentrale, den Empfang von Kunden, Lieferanten und Besuchern
- Prüfung von Rechnungen / Mahnwesen sowie die vorbereitende Buchhaltung
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Selbständige Abwicklung der Korrespondenz sowie die Terminplanung und -überwachung
- Prozesse und Abläufe des Personalmanagements
Wir bieten Dir:
- vom ersten Tag an ein wertvolles Mitglied in unserem Team
- eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Praktikumszeit
- 50% Arbeitszeit am Geburtstag
- Massageliege & Gebetsraum vor Ort
- gemeinsame Teamevents (Afterwork Drinks, Teamfrühstück, Betriebsausflug, Weihnachtsfeier) sowie kostenlose Getränke & Obstkorb vor Ort
- fachliche & persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
- eine tolle Arbeitsatmosphäre sowie eine offene Unternehmenskultur
- ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien, offener Kommunikation und kurze Entscheidungswegen
- einen Arbeitsplatz mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Werde ein teil von gate
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann sende uns Deine aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf als PDF-Datei an bewerbung@gate-av.de.
Wir freuen uns auf Dich!
Dein GATE-Team
Praktikanten / Umschüler Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
ab sofort in Vollzeit
Ausgebildete Kaufleute für Büromanagement sind als Schnittstelle zwischen allen Abteilungen sowie das Bindungsglied zwischen der Geschäftsführung, unseren Kunden und Partnern, Lieferanten und uns zu betrachten. Deshalb werden alle kaufmännischen und administrativen Abläufe eines mittelständischen Unternehmens in der Ausbildung vermittelt. Dazu gehört der Mailverkehr, die Korrespondenz beispielsweise mit Kunden, Bewerbern oder Öffentlichen Stellen oder die Organisation von Terminen oder Geschäftsreisen. Dem-entsprechend handeln Kaufleute für Büromanagement als Repräsentanz des Unternehmens sowohl intern als auch extern.
Zu Ihren zentralen Aufgaben gehören u.a.:
- das Office Management in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Zuständigkeit für die Telefonzentrale, den Empfang von Kunden, Lieferanten und Besuchern
- Prüfung von Rechnungen / Mahnwesen sowie die vorbereitende Buchhaltung
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Selbständige Abwicklung der Korrespondenz sowie die Terminplanung und -überwachung
- Prozesse und Abläufe des Personalmanagements
Wir wünschen uns von Ihnen:
- sicherer Umgang mit allen MS Office-Anwendungen
- ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent
- Fähigkeit Prioritäten zu setzen sowie eine selbständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein & strukturiertes Denken
- eine schnelle Auffassungsgabe und Spaß am Teamwork
Wir bieten Ihnen:
- vom ersten Tag an ein wertvolles Mitglied in unserem Team
- eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Praktikumszeit
- 50% Arbeitszeit am Geburtstag
- Massageliege & Gebetsraum vor Ort
- gemeinsame Teamevents (Afterwork Drinks, Teamfrühstück, Betriebsausflug, Weihnachtsfeier) sowie kostenlose Getränke & Obstkorb vor Ort
- fachliche & persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
- eine tolle Arbeitsatmosphäre sowie eine offene Unternehmenskultur
- ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien, offener Kommunikation und kurze Entscheidungswegen
- einen Arbeitsplatz mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
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Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann sende uns Deine aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf als PDF-Datei an bewerbung@gate-av.de.
Wir freuen uns auf Dich!
Dein GATE-Team