Praktikanten/Umschüler für das Berufsbild Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
Ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit
Ausgebildete Kaufleute für Büromanagement sind als Schnittstelle zwischen allen Abtei-lungen sowie das Bindungsglied zwischen der Geschäftsführung, unseren Kunden und Part-nern, Lieferanten und uns zu betrachten. Deshalb werden alle kaufmännischen und admi-nistrativen Abläufe eines mittelständischen Unternehmens in der Ausbildung vermittelt. Dazu gehört der Mailverkehr, die Korrespondenz beispielsweise mit Kunden, Bewerbern oder Öffentlichen Stellen oder die Organisation von Terminen oder Geschäftsreisen. Dem-entsprechend handeln Kaufleute für Büromanagement als Repräsentanz des Unterneh-mens sowohl intern als auch extern.
Du zeichnest dich aus durch
- sicherer Umgang mit allen MS Office-Anwendungen
- ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent
- Fähigkeit Prioritäten zu setzen sowie eine selbständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein & strukturiertes Denken
- eine schnelle Auffassungsgabe und Spaß am Teamwork
Du wirst kennenlernen
- das Office Management in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Zuständigkeit für die Telefonzentrale, den Empfang von Kunden, Lieferanten und Besuchern
- Prüfung von Rechnungen / Mahnwesen sowie die vorbereitende Buchhaltung
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Selbständige Abwicklung der Korrespondenz sowie die Terminplanung und -überwachung
- Prozesse und Abläufe des Personalmanagements
Wir bieten Dir:
- vom ersten Tag an ein wertvolles Mitglied in unserem Team
- eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Praktikumszeit
- 50% Arbeitszeit am Geburtstag
- Massageliege & Gebetsraum vor Ort
- gemeinsame Teamevents (Afterwork Drinks, Teamfrühstück, Betriebsausflug, Weihnachtsfeier) sowie kostenlose Getränke & Obstkorb vor Ort
- fachliche & persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
- eine tolle Arbeitsatmosphäre sowie eine offene Unternehmenskultur
- ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien, offener Kommunikation und kurze Entscheidungswegen
- einen Arbeitsplatz mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Werde ein teil von gate
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann sende uns Deine aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf als PDF-Datei an bewerbung@gate-av.de.
Wir freuen uns auf Dich!
Dein GATE-Team
Praktikanten / Umschüler Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
ab sofort in Vollzeit
Sie lernen in Ihrer Umschulung die kaufmännischen und administrativen Abläufe eines mittelständischen Unternehmens kennen
Zu Ihren zentralen Aufgaben gehören u.a.:
- Unterstützung des Office Management Teams in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Zuständig für die Telefonzentrale, den Empfang von Kunden, Lieferanten und Besuchern
- Prüfung von Rechnungen / Mahnwesen
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Vorbereitende Buchhaltung
- Selbständige Abwicklung der Korrespondenz sowie die Terminplanung und -überwachung
- Unterstützung der Personalabteilung
Wir wünschen uns von Ihnen:
- Sicherer Umgang mit allen MS Office-Anwendungen
- Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent
- Fähigkeit Prioritäten zu setzen sowie eine selbständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein & strukturiertes Denken
- Englischkenntnisse sind von Vorteil
Wir bieten Ihnen:
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld
- Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Eine tolle Arbeitsatmosphäre mit offener Unternehmenskultur, mit flacher Hierarchie, in einem motivierten Team
- Regelmäßige gemeinsame Teamevents und kostenlose Getränke
- Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, 08.30 Uhr - 17.30 Uhr (inklusive einer Stunde Pause)
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Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann sende uns Deine aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf als PDF-Datei an bewerbung@gate-av.de.
Wir freuen uns auf Dich!
Dein GATE-Team