WER WIR SIND
GATE vermietet seit über 35 Jahren erfolgreich Veranstaltungstechnik für Events, Messen, Tagungen und Kongresse. Als Partner der Industrie, der Messe Berlin und führender Agenturen stellen wir höchste Ansprüche an Kundenservice und -zufriedenheit.
HABEN WIR DEIN INTERESSE GEWECKT
Dann sende uns bitte Deine aussagekräftige Bewerbung, bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen sowie Kopie der Fahrerlaubnis, bevorzugt per Mail an:
bewerbung@gate-av.de
Bitte hab Verständnis dafür, dass Bewerbungen ohne die gewünschten Unterlagen nicht berücksichtigt werden können
GATE betreut unter anderem folgende Kunden:
Facebook, Google, Mercedes Benz, diverse Bundesministerien, Messe Berlin & MB Capital Service GmbH, Lufthansa, ARTE, KZBV, Union Berlin, KFP und viele mehr
GATE Eventmanagement & Veranstaltungstechnik GmbH
Frau Matthes
Salzufer 13 – 14 A
10587 Berlin
Bürokraft / Mitarbeiter im Bereich Sekretariat (m/w/d)
Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die Kommunikationswege koordiniert und unser Team unterstützt! Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen den Abteilungen sowie der Geschäftsführung und unseren Kunden, Lieferanten und Partnern in allen kaufmännischen Belangen.
Wenn Du gerne Korrespondenz führst, Termine und Geschäftsreisen organisierst und unser Unternehmen intern sowie extern präsentieren möchtest, dann bist Du bei uns genau richtig!
ZU DEINEN ZENTRALEN AUFGABEN GEHÖREN
- das Office Management in allen administrativen & organisatorischen Aufgaben
- Zuständigkeit für die Telefonzentrale, Empfang von Kunden, Lieferanten & Besuchern
- Abwicklung der Korrespondenz sowie die Terminplanung & -überwachung
- Zahlungsverkehr/ Rechnungsprüfung / Mahnwesen sowie die vorbereitende Buchhaltung/li>
- Prozesse & Abläufe des Personalmanagements
WIR BIETEN DIR:
- eine tolle Arbeitsatmosphäre sowie eine offene Unternehmenskultur
- ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien
- an Deinem Geburtstag schenken wir Dir 50% Deiner Arbeitszeit
- Massageliege & Gebetsraum
- gemeinsame Teamevents (Afterwork Drinks, Teamfrühstück, Betriebsausflug, Weihnachtsfeier) sowie kostenlose Getränke & Obstkorb vor Ort
- fachliche & persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
- einen Arbeitsplatz mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
DU ZEICHNEST DICH AUS DURCH
- sicherer Umgang mit allen MS Office-Anwendungen
- kaufmännische Ausbildung von Vorteil, jedoch nicht vorausgesetzt – Quereinsteiger sind herzlich Willkommen
- ausgeprägtes Organisations- & Kommunikationstalent
- Fähigkeit Prioritäten zu setzen sowie eine selbständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein & strukturiertes Denken
- eine schnelle Auffassungsgabe & Spaß am Teamwork
werde ein Teil von GATE
Haben wir Dein Interesse geweckt?
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Wir freuen uns auf Dich!
Dein GATE-Team
Bürokraft / Mitarbeiter im Bereich Sekretariat (m/w/d)
Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die Kommunikationswege koordiniert und unser Team unterstützt! Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen den Abteilungen sowie der Geschäftsführung und unseren Kunden, Lieferanten und Partnern in allen kaufmännischen Belangen.
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ZU DEINEN ZENTRALEN AUFGABEN GEHÖREN
- das Office Management in allen administrativen & organisatorischen Aufgaben
- Zuständigkeit für die Telefonzentrale, Empfang von Kunden, Lieferanten & Besuchern
- Abwicklung der Korrespondenz sowie die Terminplanung & -überwachung
- Zahlungsverkehr/ Rechnungsprüfung / Mahnwesen sowie die vorbereitende Buchhaltung/li>
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WIR BIETEN DIR:
- eine tolle Arbeitsatmosphäre sowie eine offene Unternehmenskultur
- ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien
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DU ZEICHNEST DICH AUS DURCH
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- kaufmännische Ausbildung von Vorteil, jedoch nicht vorausgesetzt – Quereinsteiger sind herzlich Willkommen
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